Réunion des réprésentants des associations de Saint-Gence

Le vendredi 11 septembre 2009, les représentants de toutes les associations communales étaient invités par la municipalités afin d'évoquer le programme de travail envisagé par les élus. En préambule, le maire Alain DELHOUME a remercié les présidents et tous les bénévoles des nombreuses associations communales pour leur importante contribution à la vie de la commune.

Formation ou perfectionnement pour les bénévoles : le maire a rappelé l'attention toute particulière portée par la municipalité au secteur associatif aussi bien dans l'appui logistique des activités et manifestations organisées par celles-ci, qu'à l'accompagnement des dirigeants au niveau de la vie quotidienne de leur structure.
A cet effet la commission vie associative de la municipalité a proposé aux différents responsables associatifs présents, l'organisation de modules d'informations ou de formations à l'attention des membres bénévoles afin de les aider dans leurs activités (secrétariat, trésorerie, organisation de manifestation, réglementation, appui juridique...). Le programme pour la période novembre 2009 – mars 2010 a été distribué.

Accueil des nouveaux habitants : la municipalité organisera le samedi 18 septembre 2010, une réunion des nouveaux habitants de la commune avec mise à disposition de ceux-ci d'un nouveau livret d'accueil. Les représentants de chaque association communale seront conviés afin de présenter leurs activités.

Calendrier des manifestations associatives pour 2010 : au cours de cette réunion, chaque association a fait part de ses projets de manifestations et de ses besoins d’occupation de la salle polyvalente pour l’année 2010. Ce calendrier est consultable en mairie et sera mis dès que possible sur le site internet de la commune.

Projet de mise à disposition de nouveaux locaux associatifs : les élus ont également présenté aux  participants un projet d'aménagement de nouveaux locaux à destination des associations. Les salles de l'ancienne mairie occupées actuellement par l’école maternelle vont être libérées vers juin 2010 au moment du déménagement vers la nouvelle école. Les élus souhaitent les mettre à disposition, après aménagement, au secteur associatif et y établir la bibliothèque municipale. L'ancien préau de l'école maternelle pourrait dans ce cadre être utilisé comme local de rangement. Les réflexions doivent se poursuivrent avec les associations afin que les travaux puissent commencer en 2011. Par cet engagement fort, la collectivité concrétise clairement sa volonté, comme elle s'y était engagée, de contribuer efficacement au fonctionnement et au développement de ce secteur associatif indispensable à la vie communale.